Les systèmes de web-conférence sont encore sous-utilisées en milieu professionnel. Plus sophistiqués que les simples appels vidéo (Skype, MSN, Ekiga...) et plus abordables que les systèmes de visio-conférences ils méritent d'être expérimentés et adoptés au sein des entreprises ou des collectivités.
Fonctionnement de la web-conférence
Un système de web-conférence nécessite un simple accès internet (un ADSL confortable), et un ordinateur personnel équipé de préférence d'une webcam et d'un micro. Chaque utilisateur se connecte à un espace commun ou sont centralisés les flux d'information en provenance de chacun (images, son, documents de travail, ...). Le système centralisé rassemble les informations et les délivre à tous les participants en temps réel : de ce fait, les ressources utilisées sur les ordinateurs individuels sont faibles (débit, carte graphique, processeur, mémoire), ce qui rend accessible ces systèmes à des configurations relativement modestes.
Les fonctionnalités de la web-conférence
En fonction de la solution choisie, on pourra travailler jusqu'à 20 personnes simultanées dans des salles de conférence virtuelles ou chacun pourra à la fois prendre la parole, voir chacun des participants, mais aussi échanger des documents, travailler sur un tableau blanc virtuel, dérouler des présentations, ou encore partager son écran pour faire la démonstration d'une solution en direct.
A la différence d'une visio-conférence faite pour communiquer entre plusieurs groupes de personnes installées dans une salle équipée, la web-conférence met en relation des individus installés devant leur écran.
C'est un outil qui facilite l'organisation de réunions ponctuelles ou régulières et constitue un outil indispensable dans le cadre de coordination de projet. C'est également un moyen simple de diffusion "on-line" de réunions ou de manifestation, le Pôle Numérique retransmets ainsi sur Internet les réunions du club e-Commerce.
La web-conférence du Pôle Numérique
Le Pôle Numérique a retenu la solution de web-conférence OpenMeetings. Entièrement Open Source, elle peut être installée sur un serveur d'hébergement, sans limitation quant à son utilisation.
Nous mettons également cette solution à la disposition de nos membres qui souhaitent tester ses fonctionnalités.